TAREKS Dosya Takip
TAREKS başvurularınızı, evrak durumlarını, inceleme ve heyet aşamalarını, ödeme süreçlerini ve sonuçlanan dosyaları tek bir panelden izleyin. Sistem TSE portalını sizin adınıza sürekli takip eder ve her önemli değişiklikte anında e-posta bildirimi gönderir.
Takipten bildirime, tek sistemden yönetilir.
TAREKS Dosya Takip, TSE başvuru sürecinin baştan sona takip edilmesi için gereken tüm parçaları tek panelde birleştirir.
Otomatik Portal Takibi
Birden fazla TSE portalı hesabı eş zamanlı olarak izlenir; belirlenen aralıklarla otomatik tarama yapılır.
Anlık E-posta Bildirimleri
Evrak durumu değiştiğinde, geri gönderme veya heyet aşamasına geçildiğinde ilgili kişilere otomatik mail gönderilir.
Ödeme (Kurumsal Tahsilat) Takibi
Ödeme bekleyen dosyalar otomatik tespit edilir, hatırlatmalar planlı aralıklarla gider ve ödeme yapılınca otomatik durur.
Heyet Süreci Otomasyonu
Heyet aşamasına geçen dosyalar için ilgili birime otomatik bilgilendirme maili gönderilir.
Telegram Bot ile Sorgulama
Yetkili kullanıcılar Telegram üzerinden dosya ve evrak durumlarını anında sorgulayabilir.
Firma ve Kullanıcı Yönetimi
Firma eşlemeleri ve panel kullanıcı yetkileri (admin / kullanıcı) yönetim ekranından kontrol edilir.
Dört adımda uçtan uca takip.
Kurulumdan sonra sistem herhangi bir manuel işlem gerektirmeden arka planda çalışmaya devam eder.
Hesap tanımlama
TSE portal hesapları sisteme bir kez tanımlanır.
Otomatik tarama
Portal, belirlenen aralıklarla otomatik olarak taranır.
Değişiklik tespiti
Durum, ödeme ve heyet değişiklikleri otomatik karşılaştırılır.
Bildirim ve panel
İlgili kişilere mail gider; tüm dosyalar panelden izlenir.
Tüm dosyalar tek ekranda.
Aşağıdaki görünüm, panelin "Aktif Dosyalar" sekmesinin örnek (demo) verilerle hazırlanmış bir önizlemesidir.
| Hesap | Firma | Evrak No | Beyanname | Tarih | Durum |
|---|---|---|---|---|---|
| MURAT | Demo Dış Ticaret A.Ş. | A26800001 | 26340100000001 | 03.08.2026 | İnceleniyor |
| METİN | Örnek Kimya San. Tic. Ltd. Şti. | A26800002 | 26340100000002 | 02.08.2026 | Heyet Aşamasında |
| MURAT | ABC Otomotiv Parça A.Ş. | A26800003 | 26340100000003 | 01.08.2026 | Ödeme Bekleniyor |
| METİN | Yıldız Elektronik İth. İhr. Ltd. Şti. | A26800004 | 26340100000004 | 29.07.2026 | Tamamlandı |
| MURAT | Marmara Tekstil Dış Tic. A.Ş. | A26800005 | 26340100000005 | 28.07.2026 | İnceleniyor |
Yukarıdaki firma adları, evrak numaraları ve tarihler gerçek bir müşteri veya başvuruya ait değildir; yalnızca panelin görünümünü tanıtmak amacıyla oluşturulmuş örnek verilerdir.
TAREKS Dosya Takip uygulamasını hemen kullanmaya başlayın.
Uygulamaya giriş yaparak dosya durumlarını, evrak süreçlerini ve bekleyen işlemleri takip edebilirsiniz.